Как администратору перевести классы и группы на новый учебный год?

Эта инструкция поможет администраторам образовательных организаций перевести классы и группы на новый учебный год в сервисе MAX. Вы узнаете, какие действия необходимы для корректного обновления классов и групп, чтобы начать новый учебный год без проблем.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в ваш аккаунт MAX и откройте виджет «Сферум».
2. Перейдите в раздел «Мои организации и роли» и выберите необходимую организацию.
3. Нажмите «Показать все классы или группы», выберите нужный класс или группу и кликните на три точки в правом верхнем углу.
4. Выберите пункт «Перевести класс на новый учебный год».
5. Отредактируйте информацию о классе:

• Автоматически система увеличит номер класса на единицу, оставив неизменной букву.
• Чтобы сохранить изменения автоматически, нажмите «Продолжить».
• Для ручной правки сведений о классе используйте опцию «Сохранить».

1. Назначьте классного руководителя:

• Для оставления текущего руководителя нажмите «Продолжить».
• Для смены руководителя воспользуйтесь иконкой «карандаш» и укажите нового педагога из списка.

1. Проверьте состав учащихся:

• Если изменений нет, нажмите «Продолжить».
• Если нужно исключить ученика, уберите галочку напротив его имени и снова нажмите «Продолжить».

1. Проверьте состав родителей:

• Если состав родителей не изменился, нажмите «Перевести класс».
• Если нужно исключить родителя, снимите галочку напротив его имени и подтвердите действие нажатием кнопки «Перевести класс».

1. Завершите процесс перевода, нажав «Перевести класс на новый учебный год» в меню трёх точек рядом с названием класса.

После успешного завершения процедуры система автоматически обновит название класса или группы и переименует соответствующие чаты с учениками и родителями.

Важно знать

• Добавлять новых учеников и родителей можно после завершения процесса перевода через раздел управления классом либо по специальной ссылке-приглашению.
• Удалять или добавлять участников можно позднее, зайдя в разделы «Ученики → Все» или «Родители → Все», выбрав нужного человека и воспользовавшись кнопками добавления или удаления.
• Если ваша организация интегрирована с электронным журналом и дневником через сервис Сферум, перевод классов выполняется непосредственно в электронном журнале.

Если возникнут трудности или останутся вопросы, обратитесь в службу поддержки сервиса MAX.

Теперь ваши классы готовы к новому учебному году!